Control horario y fichaje digital para pymes
Fichar es un toque. Cumplir la ley, también.
La app de control horario para pequeñas empresas: tu equipo ficha desde el móvil o un terminal, las horas se suman solas y el registro de jornada queda listo para la Inspección de Trabajo.
- Gratis hasta 3 personas
- Sin tarjeta para empezar
- Exportación para la Inspección incluida
- Sin GPS ni huella dactilar
Cómo funciona
Todo lo que pide la ley, sin que nadie tenga que pensar en ella
Fichar
Cada persona ficha por sí misma, en un toque
Entrada, pausa y salida desde el móvil o el ordenador, sin instalar nada. Si hay un puesto compartido, una tableta hace de terminal: cada uno busca su nombre y teclea su PIN.
- Se instala como una app desde el navegador.
- Terminal compartido con PIN personal.
- Sin cobertura, el fichaje se guarda y se envía al volver la conexión.
Totales automáticos
Las horas se suman solas, y las extra se ven
Al fichar la salida se calculan el total del día y del mes, separando horas ordinarias, extraordinarias y complementarias según la jornada de cada contrato. Las horas extra quedan anotadas como pagadas o compensadas con descanso.
Correcciones
Nada se borra. Todo se puede explicar.
¿Alguien olvidó fichar? Pide la corrección con el motivo y, si quiere, un justificante. La empresa la aprueba o la rechaza. El fichaje original se conserva junto al nuevo, con quién lo pidió, quién lo autorizó y cuándo.
Los registros forman una cadena sellada: si alguien manipulara la base de datos, se detectaría.
Inspección de Trabajo
Si llega un requerimiento, lo tienes en dos clics
Descarga el registro de jornada de cualquier periodo de los últimos 4 años en PDF o CSV, de una persona o de toda la plantilla. El informe de auditoría lleva un código QR para que cualquiera compruebe que es auténtico.
Cada descarga queda anotada: quién la pidió y cuándo.
Lo que exige la ley
Diseñado alrededor del registro de jornada, campo a campo
Cubrimos lo que ya exige el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores y los datos mínimos del proyecto de Real Decreto de registro horario digital. Lee la guía completa.
Quién ficha
Cada persona se identifica y ficha por sí misma. Nadie puede fichar por otro.
Inicio y fin de cada jornada
Hora y minuto exactos de cada entrada y salida.
Pausas
Inicio y fin de cada pausa, descontadas del tiempo trabajado.
Presencial o a distancia
Cada jornada indica si se trabajó en el centro o en remoto.
Jornada contratada
Completa o parcial, con el porcentaje de parcialidad.
Tipo de horas
Ordinarias, extraordinarias o complementarias, y si las extra se pagan o se compensan con descanso.
Totales automáticos
Horas por día y por mes calculadas solas al fichar la salida.
Rastro de cada cambio
Quién pidió la corrección, quién la autorizó y cuándo. El registro original se conserva.
4 años de conservación
Los registros no se pueden borrar ni modificar durante el plazo legal.
Acceso inmediato
Cada persona ve su registro; la empresa, la gestoría y la Inspección reciben informes al momento.
Privacidad
Controlamos horas, no personas
Para cumplir la ley basta con saber quién ficha y cuándo. Por eso no pedimos acceso a la ubicación, ni fotos, ni huellas. Menos datos significa menos riesgo para tu empresa y más confianza para tu equipo.
- Sin geolocalización
- Sin biometría ni reconocimiento facial
- Sin capturas ni seguimiento de actividad
Precios
Gratis hasta 3 personas. Después, 3 € por persona.
Sin cuota mínima, sin permanencia y con todas las funciones en todos los planes, incluida la exportación para la Inspección.
15 € al mes + IVA
3 personas gratis y 5 a 3 € cada una.
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan antes de empezar
¿Es obligatorio registrar la jornada?
Sí. Desde mayo de 2019 el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores obliga a todas las empresas a registrar cada día la hora de inicio y de fin de la jornada de cada persona, a conservar esos registros 4 años y a tenerlos a disposición de la plantilla, sus representantes y la Inspección de Trabajo.
¿Qué cambia con el nuevo Real Decreto de registro horario?
El Ministerio de Trabajo ha tramitado un Real Decreto que exigiría que el registro sea digital y que recoja unos datos mínimos: pausas, trabajo presencial o a distancia, tipo de horas, totales automáticos y un rastro de cualquier modificación. Ficha Digital ya recoge todo eso hoy. El texto definitivo aún no se ha publicado en el BOE; cuando se publique, adaptaremos la aplicación a la versión final.
¿Puede fichar el encargado por otra persona?
No. Cada persona ficha por sí misma, desde su móvil, el ordenador o un terminal compartido con su propio PIN. Si un fichaje es incorrecto, se pide una corrección: la empresa la aprueba o la rechaza y el registro original nunca se borra.
¿Usáis GPS, fotos o la huella dactilar?
No. No recogemos ubicación ni datos biométricos. Para cumplir la ley basta con saber quién ficha y cuándo, y la Agencia Española de Protección de Datos pide justamente eso: no recoger más datos de los necesarios.
¿Funciona sin conexión?
Sí. Si no hay cobertura, el fichaje se guarda en el móvil con su hora y se envía en cuanto vuelve la conexión.
¿Qué le doy a la Inspección de Trabajo si me lo pide?
Un informe en PDF o CSV del periodo que pidan, con entradas, salidas, pausas, totales diarios y mensuales y todas las correcciones. Además puedes generar un informe de auditoría con código QR para que cualquiera compruebe que no se ha modificado.
¿Cuánto cuesta?
Gratis hasta 3 personas, con todas las funciones. A partir de la cuarta, 3 € por persona y mes más IVA, sin cuota mínima ni permanencia. Los auditores y gestorías que invites no cuentan.
¿Mi gestoría puede consultar los registros?
Sí. Invítala con el rol de auditor: podrá ver y descargar los informes, pero no fichar ni cambiar nada. No cuenta como persona de pago.
Empieza a fichar hoy. Tarda cinco minutos.
Crea tu empresa, invita a tu equipo por correo y listo. Gratis hasta 3 personas.
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