No, todavía no. A noviembre de 2026 el Real Decreto que haría obligatorio el registro horario digital no se ha aprobado ni publicado en el BOE, y no tiene fecha. Lo que sí está en vigor, desde mayo de 2019, es la obligación de registrar la jornada de cada persona cada día, en papel, hoja de cálculo o aplicación.
¿Será obligatorio el fichaje digital en 2027?
Depende de cuándo se apruebe. Con los plazos del borrador (20 días para entrar en vigor y seis meses para los requisitos técnicos) y el año de transición que pidió Economía para las pymes, un Real Decreto publicado a finales de 2026 haría que la obligación práctica llegara a lo largo de 2027. Si no se aprueba antes de las elecciones del 29 de noviembre, la fecha dependerá del próximo Gobierno.
Cómo se calcularía, con un ejemplo, en ¿cuándo entra en vigor el nuevo registro horario?
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El Real Decreto de registro horario digital sigue pendiente. Déjanos tu correo y te escribimos en cuanto pase por el Consejo de Ministros o salga en el BOE, con lo que cambia y los plazos para tu empresa.
Qué cambiaría
Según el proyecto de Real Decreto, el registro de cada día tendría que recoger, además de la entrada y la salida:
- las pausas no trabajadas, con su hora de inicio y fin;
- si cada tramo se trabajó en el centro o a distancia;
- el tipo de horas: ordinarias, extraordinarias o complementarias, y cómo se compensan las extra;
- totales diarios y mensuales calculados por el sistema;
- quién cambió cada fichaje, cuándo y con qué autorización.
Y tendría que ser digital y personal: cada persona ficha por sí misma. La lista completa, frente a la ley actual, está en qué incluye el nuevo registro horario.
Cuánto costaría
La memoria de impacto del proyecto estimó el coste de un sistema para una pyme en unos 4,62 euros por trabajador y mes, y unos 441 euros por empresa el primer año (291 euros los siguientes). El Consejo de Estado criticó que ese análisis se quedara corto.
Como referencia, Ficha Digital es gratis hasta 3 personas y cuesta 3 € por persona y mes a partir de la cuarta, sin permanencia ni hardware. Puedes calcular tu caso en precios.
Un plan para llegar preparado
Ahora
Comprueba que registras cada día el inicio y el fin de la jornada de toda la plantilla. Es obligatorio desde 2019 y no tendrá periodo de adaptación.
Antes de la aprobación
Revisa tu convenio: pausas pagadas, guardias, desplazamientos. Ahí estarán muchas de las reglas que el Real Decreto deja a la negociación colectiva.
Al aprobarse
Elige un sistema digital que ya recoja los datos del proyecto, con rastro de cambios. Consulta a la representación de la plantilla antes de implantarlo (art. 34.9 ET).
Con la orden ministerial
Comprueba que tu sistema cumple los requisitos técnicos publicados y documenta cómo lo cumple.
Antes de que venza el plazo
Deja de usar el papel o la hoja de cálculo. Conserva los registros antiguos cuatro años, tal como se hicieron.
Lo que no cambiará
- Conservar los registros cuatro años y tenerlos a disposición de la plantilla, su representación y la Inspección.
- Que el registro sea obligatorio para toda empresa con personas contratadas, sea cual sea su tamaño.
- Que no haga falta GPS ni huella para registrar la jornada: el proyecto limita la geolocalización a lo estrictamente necesario.
Preguntas frecuentes
¿Habrá que fichar con el móvil en 2027?
No necesariamente. El proyecto exige un registro digital y personal, pero no un dispositivo concreto: puede ser el móvil, un ordenador o una tableta compartida en el centro de trabajo.
¿Valdrá el Excel en 2027?
Si el Real Decreto se aprueba como está previsto, no: exige un registro digital que no se pueda alterar sin dejar rastro. Hasta que venza su plazo, el Excel sigue siendo válido.
¿Habrá ayudas para el software de control horario?
No se ha anunciado ninguna. Economía pidió una aplicación pública de bajo coste para pequeñas empresas, pero no hay nada aprobado.
¿Las multas subirán en 2027?
No hay ninguna subida aprobada. Las multas de 10.000 euros por trabajador venían en la ley de 37,5 horas, que el Congreso rechazó en 2025. Hoy rige la LISOS: de 751 a 7.500 euros.
Esta página es informativa y no sustituye al asesoramiento de un profesional laboralista.