La empresa de limpieza registra la jornada de su plantilla, aunque trabaje en el local del cliente. Es la empleadora, y la guía del Ministerio le atribuye a ella conservar los registros. Con contratos a tiempo parcial, además, el art. 12.4.c del Estatuto exige registrar las horas día a día y entregar un resumen cada mes.
Tiempo parcial: el resumen mensual
Con un contrato a tiempo parcial hay que registrar las horas de cada día, totalizarlas cada mes y entregar a la persona una copia del resumen junto con la nómina (art. 12.4.c). Si no se hace, el contrato se presume a jornada completa salvo prueba en contrario. En un sector con tanto tiempo parcial, este es el riesgo más caro. Lo detallamos en el registro de jornada a tiempo parcial.
Varios centros en un mismo día
Si una persona limpia una oficina de 7 a 9 y un portal de 10 a 12, el registro tiene que reflejar los dos tramos. El hueco entre ambos no es tiempo de trabajo salvo que el convenio o el contrato digan otra cosa; el desplazamiento de un centro a otro dentro de la jornada, normalmente sí. Fichar desde el móvil en cada tramo evita depender del reloj del cliente.
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El Real Decreto de registro horario digital sigue pendiente. Déjanos tu correo y te escribimos en cuanto pase por el Consejo de Ministros o salga en el BOE, con lo que cambia y los plazos para tu empresa.
Cuando la contrata cambia de manos
Cuando el cliente cambia de empresa de limpieza, la plantilla suele pasar a la nueva por la subrogación que prevén los convenios del sector. El registro de las semanas anteriores es de la empresa saliente: lo conserva ella durante los cuatro años que exige la ley. La entrante empieza a registrar desde el primer día. Conviene dejar por escrito el día exacto del cambio para que ninguna jornada quede sin dueño.
Qué mirar en tu convenio
La limpieza de edificios y locales se rige por convenios provinciales. En el tuyo, revisa:
Qué mirar en tu convenio
- Si el tiempo de desplazamiento entre centros cuenta como jornada y cómo se paga.
- Las horas complementarias: cuántas se pueden pactar y con cuánto preaviso.
- Las reglas de subrogación y qué documentación tiene que pasar de una empresa a otra.
- Si fija algún sistema de control de asistencia o remite a un acuerdo de empresa.
Los convenios se publican en el BOE (estatales) o en el boletín de tu provincia o comunidad. El código del tuyo suele aparecer en las nóminas.
Qué cambiaría con el Real Decreto
El proyecto obligaría a un registro digital con más datos: pausas, tipo de horas (ordinarias, extra o complementarias) y trazabilidad de cada corrección. Para una empresa con mucho tiempo parcial, el reparto automático entre horas ordinarias y complementarias es lo que más trabajo ahorra. Lo seguimos en la última hora de la reforma.
Preguntas frecuentes
¿Quién registra la jornada de una limpiadora que trabaja en la oficina de un cliente?
La empresa de limpieza, que es su empleadora. Puede usar un sistema del cliente si lo acuerdan, pero los registros los conserva ella.
¿Qué pasa si no entrego el resumen mensual a una persona a tiempo parcial?
El Estatuto presume que el contrato es a jornada completa, salvo que la empresa demuestre lo contrario. Además, es una infracción ante la Inspección.
¿El tiempo entre un centro y otro cuenta como jornada?
El desplazamiento durante la jornada normalmente sí; el hueco libre entre dos servicios, en principio no. Pero el convenio provincial puede decir otra cosa, así que conviene revisarlo.
¿Qué pasa con los registros cuando cambia la contrata?
Los de la etapa anterior los conserva la empresa saliente durante cuatro años. La entrante registra desde el día en que asume la plantilla.
Esta página es informativa y no sustituye al asesoramiento de un profesional laboralista.